Holla kali ini saya akan mendiskripsikan tentang Bisnis Proses Modul Purcasing...
So Cek This Out...
#Purchasing
* Managemen Pembelian (purchasing) adalah suatu proses pencarian sumber dan pemesanan barang atau jasa untuk membantu fungsi produksi dalam kegiatan produksinya. Bagian yang menangani atau melakukan pembelian ini adalah Purchasing Department (Bagian Pembelian) atau biasa juga disebut Procurement Department (Bagian Pengadaan). Proses pembelian adalah tindakan-tindakan yang dilakukan secara berurutan dalam kegiatan pembelian, atau kegiatan-kegiatan yang biasa dilakukan oleh bagian pembelian.
*Purchasing/pembelian adalah bagian yang mempunyai tugas dan wewenang untuk menyediakan material untuk keperluan produksi .
Hal -hal yang pertama dilakukan dalam purchasing adalah :
Request For Quatation atau Permintaan penawaran harga dari pemesanan, Permintaan penawaran harga tersebut didukung dengan spesifikasi/kriteria, dan/atau contoh produk, atau gambar kerja Setiap permintaan penawaran harga yang diterima akan diberi nomor kode.
Selanjutnya Tahap Purchase Order dokumen penawaran harga diterima oleh pemesan, kemudian pemesan melakukan analisa terhadap harga dan waktu proses pesanan yang dibandingkan terhadap kebijakan perusahaan. Jika terdapat kesesuaian antara kebijakan perusahaan dengan dokumen penawaran harga maka pemesan akan menerbitkan dan mengirimkan dokumen purchase order ke PPM. Beberapa catatan penting yang dicantumkan pada PO adalah: Jenis dan nama produk pesanan, jumlah pesanan, harga per unit, harga total pesanan dan syarat pembayaran. PO yang dikirim oleh pemesan disesuaikan dengan form standar yang berlaku di perusahaan pemesan.
Pada Tahap ini notify vendor / supplier yang memberikan notifikasi pada supplier yang memproses PO
4.Setelah itu Vendor Shipment Digunakan untuk memilih metode dalam pengiriman barang.
5.Selanjutnya pada Good Receipt yang menerima fisik barang dari pabrik, prinsipal atau distributor yang disesuaikan dengan dokumen pemesanan dan pengiriman dan dalam kondisi yang sesuai dengan persyaratan penanganan barangnya.
6.Setelah tahap ke lima selesai lanjut ke Invoice Receipt penjualan digunakan untuk membuat faktur atau tagihan pelanggan untuk pengiriman barang atau layanan. Faktur biasanya dibuat setelah penerimaan barang atau kinerja pelayanan telah dikonfirmasi. Hal Ini termasuk informasi tagihan umum, seperti jumlah total, total pajak, biaya pengangkutan, vendor dan penerima faktur, dan informasi rinci (header informasi, informasi item, dan preview persetujuan).
- Setelah tagihan yang berupa faktur pembelian keluar maka dilanjutkan pada proses pembayaran kepada vendor.
Alur prosesnya Material / Part yang akan dibeli di Request for Quataton ----> Tentukan Supllier tempat memberi Material yang sudah dipercaya ----> keluarkan p/o ( pertimbangkan lead time , kapan mau pakai ) ----> Minta konfirmasi ke supplierr (sudahkah terima p/o, kapan bisa kirim ) ----> Syarat pembayaran ( apakah Cash, Bayar setelah barang diterima , atau Harus bayar di muka sebelum barang kirim ).
Oke, Semoga Panduan tentang Bisnis Proses Modul Purchase ini bermanfaat.